Thư điện tử đã và đang trở thành một trong những phần không thể không có trong những việc và giao tiếp của mỗi cá nhân khi bước chân vào không gian công sở. Cách bạn giao tiếp qua thư điện tử sẽ bộc lộ cho đối tác chiến lược thấy được mức độ chuyên nghiệp của bạn.

Sau đây là một số trong những sai trái phổ cập khi viết email mà tất cả chúng ta nên tránh.



Có thái độ thiếu trang nghiêm

Một email chuyên nghiệp và bài bản nên được thể hiện với ngữ điệu và văn phong thanh lịch, phù hợp. Đó không hẳn là chỗ dành riêng cho ngôn ngữ nói, từ lóng hay những biểu tượng cảm giác. Trong công việc mang tính tương tác yên cầu tính chuyên nghiệp, tốt hơn là hãy để sự vui nhộn thoát khỏi email trừ khi bạn biết rõ người nhận. Điều đó cũng biểu lộ thái độ sự tôn trọng của chính bạn với người nhận.

>>> Bạn cũng có thể tìm kiếm rất nhiều thông tin công việc mới - hot nhất và gửi thư điện tử xin việc tại https://timvieclamnhanh.vn/ để có kết quả đó hiệu quả nhất. Vào website để không để lỡ bất kỳ một công việc hấp dẫn nào!






Có chính tả

Lỗi chính tả là một trong điều bạn nên vâng lệnh để viết một email bài bản và chuyên nghiệp. Bởi vì, qua đó người nhận có khả năng đánh giá và nhận định không cao về bạn và điều ấy rất có thể gây mất thiện cảm với khách hàng đối tác và cũng tác động ảnh hưởng đến công việc hiện tại và công danh về lâu dài hơn. Bởi vậy, hãy dành thời gian đọc lại một vài lần thư điện tử trước khi gửi để khẳng định chắc chắn những điều bạn viết không có sai sót.



Những sự không tương đồng, tranh cãi

Nếu bản thân bạn đang gặp những sự không tương đồng với đồng nghiệp hoặc nhìn thấy mục tiêu của điều này, bạn không nên luận bàn điều này qua email. Mọi khúc mắc, rắc rối nên được xử lý bằng cuộc nói chuyện trực tiếp. Nó sẽ đơn giản hơn việc lao vào bàn phím với việc khó tính với những người khác vào mức bốc đồng. Điều này chỉ để cho luận điểm càng có thể trở nên xấu đi mà thôi. Bạn cũng cần tránh những từ ngữ “mang sự khiêu khích” khiến cho bản thân phải hối hận về sau.



Đơn thôi việc qua e-mail

Chắc chắn trước khi xin rời bỏ công ty bạn phải có thông báo đến sếp và đồng nghiệp. Nhưng việc chỉ gửi một số dòng ngắn gọn qua email sẽ không còn hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy đề nghị một cuộc truyện trò trực tiếp với sếp của bạn để luận bàn về điều này. Như vậy, bạn sẽ để lại ấn tượng tốt cho mọi người ở lại.



Gửi cùng 1 e-mail cho những đối tượng người sử dụng không giống nhau

Cùng với nội dung chính cần chuyển tải, bạn cũng cần phải xác định từng đối tượng để phương phápsang trọng viết và dùng ngôn từ cho hợp lý và phải chăng. Nếu như người nhận chính là khách hàng, đối tác mới, văn phong nên thể hiện sự trang trọng, chú ý đến cách thức trình diễn và lối hành văn sao cho hợp lý. Còn với đồng nghiệp thì bạn cũng có thể sử dụng những từ ngữ thân mật và gần gũi hơn nhưng vẫn bảo vệ thanh lịch. Thế cho nên, khi viết thư điện tử, bạn nên tùy thuộc vào yếu tố hoàn cảnh, đối tượng người sử dụng để có phương thức trình diễn linh động cho tương thích.



Gửi không ít file đính kèm

Trong mỗi trường hợp, chúng ta nên giữ thông điệp cần truyền tải thật ngắn gọn và súc tích với file đính kèm không tồn tại vô số hình ảnh, đồ họa. Người nhận sẽ không có thời giờ để nhìn khá đầy đủ các file này. Bạn nên nêu nội dung chính kèm theo 2-3 hình ảnh, file minh hoạ cần có. Như thế sẽ giúp e-mail của bạn đơn giản dễ dàng có được phương châm đã đưa ra hơn.



Truyền thông điệp, có nội dung không rõ nét

Một nhu cầu nên tránh khi viết e-mail bài bản đây là nội dung không rõ ràng. Thư điện tử thực chất là việc liên kết, gọi điện liên lạc, vậy cho nên nếu bạn không hiểu rõ nội dung mà mình thích truyền tải thì vô tình đã làm mất đi tác dụng của email. Nếu như bạn cảm thấy thông điệp của bạn không rõ rệt, thì hãy sửa chữa thay thế nó trước khi gửi. Không dừng lại ở đó, khi bước đầu soạn một e-mail, nên tâm trí kỹ về điều bạn rất thích trình diễn, nhu yếu và tin tức bạn có nhu cầu muốn truyền đạt. Như thế, bạn mới không xẩy ra sa lầy vào những điều không thiết thực khi viết email.



Bạn thấy đấy, để viết được một e-mail bài bản và chuyên nghiệp, làm rất nổi bật bản thân không hề khó. Miễn là bạn cảnh báo hơn trong cách trình diễn, văn phong và né tránh một trong những sai lạc như trên. Có như thế, bạn mới thi công được một hình ảnh thanh lịch, chuyên nghiệp trong góc nhìn mỗi người quanh vùng. Chúc bạn thành công xuất sắc trong công danh sự nghiệp của chính bản thân.